ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的人、財物、客戶、供應(yīng)商等所有資源，利用信息技術(shù)進行整合，對企業(yè)的采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃，從而達到最佳資源組合，提高企業(yè)的市場競爭能力。

盡管商品化的ERP軟件在開發(fā)過程中進行了大量的企業(yè)調(diào)研，但由于不同企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)習(xí)慣不同，任何ERP軟件都不可能與企業(yè)的需求完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的ERP軟件，也會與企業(yè)的需求存在一定的差異。

如果ERP軟件與企業(yè)需求之間的差異很大，或者說ERP軟件的功能和實施者的解決方案遠遠不能滿足企業(yè)的真實管理需求，就會導(dǎo)致ERP 系統(tǒng)實施失敗。

綜上所述，企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施過程中，應(yīng)該怎樣做，按照什么原則和步驟，完成什么樣的工作，才能解決ERP軟件與企業(yè)需求之間的差異呢?本文對此進行論述。

選擇適合企業(yè)需求的ERP系統(tǒng)

根據(jù)中國電子信息產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計表明，國內(nèi)企業(yè)實施ERP 項目失敗的因素67%在于軟件選型不當。只有選擇合適的ERP系統(tǒng)，才能減少ERP軟件與企業(yè)需求的差異，才能使作業(yè)人員快速掌握操作規(guī)范，縮短適應(yīng)周期。那么，企業(yè)怎樣做才能選擇適合企業(yè)需求的ERP系統(tǒng)呢?筆者認為應(yīng)從以下方面著手：

(一)明確需求并組建ERP 系統(tǒng)選型小組

很多企業(yè)在選擇ERP軟件之前，并不了解當前存在的問題和真正的需求，不了解什么樣的ERP軟件才能適應(yīng)自身的現(xiàn)狀和發(fā)展。因此，企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)之前，應(yīng)對自身的企業(yè)管理進行診斷和冷靜的思考，在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎(chǔ)上，明確自身的問題和需求。

由于ERP系統(tǒng)的實施是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個職能部門和各層級管理人員，因此，在ERP系統(tǒng)選型之前，應(yīng)組建ERP 系統(tǒng)選型小組，小組成員應(yīng)包括企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、管理業(yè)務(wù)骨干、計算機技術(shù)骨干及適當?shù)男袠I(yè)ERP系統(tǒng)專家或顧問。

(二)制定ERP 系統(tǒng)選型工作計劃

ERP 系統(tǒng)選型小組在經(jīng)過培訓(xùn)后，應(yīng)對企業(yè)的管理現(xiàn)狀和當前存在的問題進行分析，明確企業(yè)目前最迫切需要解決的問題是什么?ERP系統(tǒng)是否能夠解決? ERP系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題?ERP系統(tǒng)實施應(yīng)達到哪些目標?

根據(jù)以上分析，形成ERP軟件需求說明書，制定選型工作計劃，確定選型工作的目標、范圍、預(yù)計工作進度、費用開支和制定工作標準。選型工作計劃是指導(dǎo)整個選型工作的基礎(chǔ)工具，也是ERP軟件選型的依據(jù)。

(三)考察ERP 軟件功能是否滿足企業(yè)自身的需求

按照選型工作計劃，ERP系統(tǒng)選型小組可進入ERP系統(tǒng)選型的考察階段。該階段的主要任務(wù)是對ERP 系統(tǒng)市場進行全方面的實地考察，得到第一手的ERP系統(tǒng)資料。

企業(yè)在選擇ERP軟件時，可通過網(wǎng)站瀏覽、產(chǎn)品資料分析、ERP系統(tǒng)廠商實地考察、觀看多家ERP系統(tǒng)軟件演示，確定幾個典型的ERP軟件產(chǎn)品，所選ERP軟件最好在同行業(yè)企業(yè)有成功實施的案例，ERP系統(tǒng)選型小組最好親自到已成功實施ERP 系統(tǒng)的同行業(yè)企業(yè)去了解一下系統(tǒng)的實際運行情況。此外，ERP系統(tǒng)選型小組應(yīng)在該階段形成ERP系統(tǒng)考察報告和若干個候選的ERP系統(tǒng)。

(四)ERP 系統(tǒng)模擬運行

該階段的主要工作內(nèi)容是指ERP 系統(tǒng)廠商根據(jù)用戶提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，按照ERP系統(tǒng)軟件的要求布置軟硬件環(huán)境，模擬ERP系統(tǒng)的實際運行。在模擬運行過程中，應(yīng)模擬企業(yè)的成本核算和業(yè)務(wù)流程。ERP系統(tǒng)模擬運行可檢驗候選ERP 系統(tǒng)的運行效率和運行效果。運行效率是指ERP系統(tǒng)單位業(yè)務(wù)操作所需要的時間，運行效果則是指ERP系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)操作的正確性。同時，應(yīng)通過ERP系統(tǒng)模擬運行檢驗企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)境與各候選的ERP系統(tǒng)之間的匹配程度。

(五)ERP 系統(tǒng)的招標和決策

根據(jù)ERP系統(tǒng)考察報告和ERP系統(tǒng)模擬運行報告，ERP系統(tǒng)選型小組和招標評價專家編寫招標報告，設(shè)計評標程序，記錄評標過程和評標結(jié)果，并最終確定、公布中標的ERP系統(tǒng)廠商，簽訂ERP系統(tǒng)供貨服務(wù)合同。

企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改進和組織設(shè)計

經(jīng)過上述過程選定的ERP系統(tǒng)，在產(chǎn)品特點、生產(chǎn)類型、生產(chǎn)組織方式、經(jīng)營管理方式等方面，基本能夠滿足企業(yè)的需求，與企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)境匹配程度較高。但是，ERP系統(tǒng)作為一種先進的軟件解決方案，不僅融合了計算機信息管理技術(shù)，同樣也融合了國內(nèi)外先進企業(yè)的管理理念和業(yè)務(wù)流程，而任何ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程都不可能與工廠實際作業(yè)完全相同，即使是專業(yè)化、行業(yè)化的ERP 系統(tǒng)也一樣，只可能是差異的大小而已。

如果選定的ERP軟件會與企業(yè)現(xiàn)行的某些業(yè)務(wù)流程存在差異，而這些差異是因為企業(yè)業(yè)務(wù)流程不先進、不合理導(dǎo)致的，企業(yè)應(yīng)修改自身的業(yè)務(wù)流程和組織設(shè)計，確保業(yè)務(wù)流程先進、合理，以適應(yīng)當前選定的ERP系統(tǒng)。

企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程改進并不完全是應(yīng)用ERP的需要，而主要是由于市場競爭、